广东文理职业学院教务处人员分工及职责

 

教务处是在主管教学副校长领导下，贯彻上级主管部门和学院有关教育方针，负责教育教学的日常运行管理、专业建设、教学改革与发展、质量工程项目建设等工作的教学管理职能部门。

 

教务处处长：张佐营

工作职责：负责教务处全面统筹管理工作。

 

教务处副处长（兼实训中心主任）：王达斌

工作职责：1.负责校企合作、学生实习、实训工作；

          2.协助处长做好各项工作。

 

教务处副处长：陈彦霖

工作职责：1.负责教务管理、教材管理工作；

2.协助处长做好各项工作。

 

教务处处长助理：林丽佳

工作职责：1.负责综合管理、学籍档案管理、教师技能大赛管理工作；

          2.协助处长做好各项工作。

 

 

 

教务处人员分工安排

 

一、综合科（负责人：周茹苹）

综合科负责教学管理的专项及综合性工作，具体工作职责如下：

1.负责省教育厅相关通知文件的处理，及数据、材料的上报工作。

2. 负责与校内人事、党政办、后勤等部门的联系。

3. 组织制定和实施人才培养方案和各课程教学标准。

4. 组织实施教学改革，组织各学院开展教研活动。

5. 组织教师开展校级教师教学能力比赛及参加每年省级教师教学能力比赛。

6. 负责教学文件的发文与各学期教学文件的收集整理工作。

7. 负责教务处网站的维护与内容更新工作。

8. 负责办公设备的维护与办公耗材的申请。

9. 负责处内考勤及办公秩序的检查工作

10. 完成处长交办的其他工作。 

 

 

二、教务科（负责人：黄怡-教学运行管理、全俊龙-考务管理）

教务科负责日常教学运行管理工作，负责教务处教学档案管理工作，具体工作职责如下：

1. 落实各学期课表、教学进度计划的编排以及调停课审核工作。

2. 审查教师授课计划、开课资格，统筹学院教室的使用分配。

3. 落实每学期体育选课、美育选课、公共选课及专业选课等网络选课工作。

4. 负责教务处教学档案管理、每个月教师工作量统计工作。

5. 负责各学期教学文件的收集整理工作。

6. 负责期末考试、补考、重修考试的安排与组织工作。

7. 负责学生的成绩管理和毕业资格审查工作。

8. 负责学生的免修、免考资格审查工作。

9. 负责教学秩序的检查，以及教学事故和学生考试违纪的处理工作。

10. 完成上级交办的其他工作。

 

 

三、教材科（负责人：全碧怡）

负责教材建设及管理工作，主要工作职责如下：

1. 负责将教材征订目录录入教务管理系统，组织各学院确定教材征订数据并负责汇总。

2. 负责编制教材选用报告，协调教材选用委员会、党委会开展教材选用论证与审议工作。

3. 落实每学期教材征订、入库工作。

4. 与辅导员联系，协调组织学生领取教材事宜。

5. 对接采购商，负责教材的调换工作。

6. 负责对教材采购费用的核查工作。

7. 对教材质量进行监控和反馈，定期组织二级学院开展教材使用情况调查。

8. 按照教材管理规定协调各学院自编教材的印刷出书工作。

9. 负责各大教材出版社来校举办教材展示会的组织工作。

10.  不定期开展优秀教材评比活动。

11. 负责对教材选用、出版的过程材料进行归档工作。

 

 

四、实践教科（负责人：陈子平）

实践教学科负责学院层面对外校企合作及学生技能竞赛工作，协调学院的校企合作工作和学生岗位实习管理工作。主要工作职责如下：

1. 负责制订校外实习基地建设规划，配合各学院推进校外实习基地建设，管理，维护良好的校企合作关系。负责校企合作协议的审核、签订与归档工作。

2. 负责学生实习备案工作。

3. 提供实习服务。提供校外实习信息，服务学生校外实习，对各类校外实习活动提供必要的保障。

4. 审定学院或学生个人与实习单位签订的《岗位实习协议书》，检查、督促各学院岗位实习工作的开展情况。

5. 负责学校层面学生实习管理资料的归档工作，检查各学院实习管理资料的存档情况。

6. 建立健全校企合作管理制度，规范校企合作工作流程。

7. 负责校内学生技能竞赛的统计及比赛资料的存档工作。

8. 负责学生参加校外技能竞赛的报名组织，比赛成绩的统计工作。

9. 负责学生技能竞赛差旅费的报销审核，以及竞赛奖励的统计汇总工作。

10. 负责学生创新创业实践活动学分认定的审核工作。

 

 

五、学籍档案科（负责人：欧丽君-学籍管理、全碧怡-学生档案管理）

学籍档案科负责学校学生学籍及档案管理工作，具体工作职责如下：

1. 负责办理学生学籍注册和休、复、退、转等异动工作。

2. 负责教务管理系统中学生学籍变动的调整工作。

3. 负责学生学籍整理、核对、更新等数据清查工作。

4. 负责各类学生人数统计表及学籍管理统计报表工作。

5. 负责新生入学复查比对工作。

6. 负责毕业生图像采集、身份复核、学历信息审核、数据上报等工作。

7. 负责毕业证的印制、发放和管理。

8. 负责办理学生证。

9. 负责毕业生学历注册，办理往届毕业生的学历证明书。

10. 负责国家学信网及校内教务系统平台学生数据的电子异动与更新。

11. 负责新生档案的接收工作。

12. 负责组织相关人员按大学生档案管理相关规定整理学生的档案材料。

13. 负责学生档案的转递工作。

14. 完成上级交办的其他工作。