粤文理办〔2014〕6号

 

广东文理职业学院

关于做好2014届毕业生离校工作的通知

 

各部门、各单位：

    为切实做好2014届毕业生离校工作，确保毕业生安全、文明、有序离校，现将近段有关工作通知如下：

    一、部门分工

    （一）学院办公室

    负责毕业生离校工作的统筹安排（6月11日至25日）。

    （二）党委办公室

    负责毕业生党员的组织关系转移，将毕业生入党志愿书等相关材料转档案室归档（6月23日前）。

    （三）新闻中心

    负责悬挂欢送横幅、张贴海报、新闻报道，利用广播、院报和网络做好毕业生离校宣传教育，营造文明离校的氛围（6月11日至25日）。

    （四）教务处

    负责根据学生处、财务处、后勤处、图书馆等部门提供的数据资料进行毕业生毕业资格审核；打印成绩单，办理相关档案资料并归档（7月3日）。

    （五）学生处

    负责对毕业生开展以“情系母校，我们从这里起航”为主题的爱校荣校教育；做好优秀毕业生评比和毕业生鉴定工作（6月20日前）；组织毕业生进行毕业集体照拍摄（21日下午）、毕业晚会（22日晚）和毕业典礼（6月23日上午）；发放毕业生离校手续表，指引毕业生到相关部门办理离校手续；办理好毕业生的相关档案资料归档（6月30日前）；提醒毕业生注意离校交通安全。

    （六）各教学单位

    负责收集毕业实习鉴定表，进行实习总结、评分工作（6月21日前）；协助学生处做好毕业生文明离校教育；协助相关部门办理好毕业生档案资料归档。

    （七）财务处

    负责核对欠费毕业生名单并在6月21日前发给教务处、学生处、保卫处、宿管科；办理毕业生各项欠费的缴交（6月11日至22日），办理退还饭卡及余额。

    （八）后勤处

    负责毕业生公共资产核对，在相关部门核查后对宿舍、教室设备、实验室仪器核对（6月20日前）；水电科与学生处宿管科配合抄录水电用量、整理数据交财务处收用水电费（6月11至21日）。

    （九）招生与就业指导中心

    负责组织毕业生创业培训相关工作（6月11至20日）；做好毕业生就业派遣工作；发放报到证（6月22日）。

    （十）保卫处

    负责毕业生的户口迁移，按招生与就业指导中心提供的就业派遣方案转移毕业生户口（6月21日前）；根据财务处提供的欠费毕业生名单缓发户口关系证；发放毕业生户口关系证（6月21日）；负责毕业生离校期间校园秩序维护和安全巡逻；配合学生处组织毕业生安全文明有序离校。

    （十一）图书馆

负责回收毕业生借书、阅览证，将损坏书籍或未还清书籍的毕业生名单提交给财务处和学生处（6月11日至21日）。

    （十二）团委

    负责毕业晚会组织筹备，毕业生团员的组织关系转移，将毕业生入团志愿书等相关材料转档案室归档（6月30日前）。

    （十三）宿管科

    负责回收门锁匙、柜锁匙，清洁、关闭毕业生宿舍（6月25日下午）；负责维护毕业生离校前宿舍秩序（6月11日至25日）。

    6月23日上午举行毕业典礼。6月23日下午毕业生离校。

    二、注意事项

    （一）缴清学费的毕业生方能按时办理离校手续。欠学杂费及教材款的毕业生，到财务处（行政楼1楼大厅）办理缴费业务，缴清学费后办理毕业手续。

    （二） 现金退费必须由毕业生本人持身份证办理，不得委托他人代领。

    三、工作要求

    （一）我院2014届毕业生人数多，工作量大，涉及面广，责任重大，各部门要高度重视此次毕业生离校工作，要从维护学院稳定大局出发，以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好毕业生离校工作，确保毕业生离校各项工作的顺利完成。

    （二）各部门要按照学院统一部署，周密组织，合理安排，强化服务意识，工作中要做到热情、周到、细致，从简、从快、从好地为毕业生办理离校相关手续，确保毕业生离校工作有序、高效。

    （三）学生处要做好毕业生的思想教育工作，加强管理，严肃纪律，坚决杜绝破坏公物和扰乱校园秩序行为的发生，并结合实际开展毕业生欢送活动，按照要求组织好毕业生集体照拍摄、毕业晚会和毕业典礼等重要工作，使毕业生文明、愉快地离校。

    （四）各辅导员要将离校安排及要求传达至每一名毕业生，严格按照要求组织、指导毕业生办理离校手续，确保毕业生顺利、安全地离校。

    （五）6月24日18时前毕业生全部离校，因专升本考试需延迟离校者须在6月21日前向宿管科申请，由宿管科统一安排，考试结束次日18时前须办理退宿手续。

 

附件1：  2014届毕业生离校日程安排

附件2：  2014届毕业生离校手续单

附件3：  办理毕业生离校手续相关职能部门联系表

 

 

 

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办 公 室   

2014年6月10日